INFORMATIVA PRIVACY PER TRATTAMENTO DATI TRAMITE VIDEOSORVEGLIANZA

Hotel Enterprise - www.hotelenterprise.it

PREMESSA

La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, relativamente al trattamento dei dati personali tramite sistema di videosorveglianza installato presso la nostra struttura ricettiva.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione: Hotel Enterprise
Sede legale: Enterprise 2012 srl – via delle Tamerici 32 – 01014 Montalto di Castro VT
Partita IVA:  00762960565
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Telefono: 0766 802145
PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I sistemi di videosorveglianza sono installati per le seguenti finalità:

A) FINALITÀ PRINCIPALI (Base giuridica: Legittimo interesse - Art. 6 par. 1 lett. f GDPR)

• Sicurezza delle persone: Tutela dell'incolumità di ospiti, personale e visitatori
• Protezione dei beni: Prevenzione di furti, danneggiamenti e atti vandalici
• Controllo degli accessi: Monitoraggio delle aree comuni e di servizio
• Sicurezza antincendio: Supporto ai sistemi di sicurezza e evacuazione

B) FINALITÀ SECONDARIE

• Accertamento responsabilità: In caso di incidenti, controversie o sinistri (Base giuridica: Legittimo interesse)
• Adempimenti di legge: Quando richiesto dalle autorità competenti (Base giuridica: Obbligo di legge - Art. 6 par. 1 lett. c GDPR)

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I sistemi di videosorveglianza acquisiscono:

• Immagini: Riprese video degli interessati presenti nelle aree monitorate
• Dati biometrici: nessuno
• Metadati: Data, ora, localizzazione delle riprese
• Audio: nessuno

UBICAZIONE TELECAMERE

Le telecamere sono installate nelle seguenti aree:

AREE ESTERNE

• Ingresso principale e ingressi secondari
• Parcheggio e aree pertinenziali
• Giardini e spazi esterni comuni

AREE INTERNE COMUNI

• Hall e reception
• Corridoi e scale
• Ascensori
• Sale comuni e ristorante
• Aree di servizio accessibili al pubblico

IMPORTANTE

NON sono presenti telecamere in:

• Camere degli ospiti
• Bagni e servizi igienici
• Spogliatoi
• Altre aree private

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento avviene tramite:

• Acquisizione automatica: Registrazione continua h24 o su rilevazione movimento
• Archiviazione digitale: Su server sicuri con accesso controllato
• Consultazione: Solo da parte di personale autorizzato
• Trasmissione: Eventuale invio alle Forze dell'Ordine quando richiesto

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati video vengono conservati per:

• Periodo ordinario: Massimo 24 ore dalla registrazione
• Periodo straordinario: Fino a 5 anni in caso di procedimenti legali in corso
• Cancellazione automatica: Sovrascrittura automatica delle registrazioni più datate

CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI

Possono accedere alle immagini:

• Titolare del trattamento e suoi delegati
• Personale specificatamente autorizzato (reception, security)
• Responsabili della sicurezza
• Forze dell'Ordine (su richiesta motivata)
• Autorità Giudiziaria (in caso di procedimenti)

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati possono essere comunicati a:

• Forze dell'Ordine: Su richiesta per indagini o accertamenti
• Autorità Giudiziaria: In caso di procedimenti civili o penali
• Assicurazioni: Per gestione sinistri (previo consenso dell'interessato)
• Consulenti legali: Per tutela dei diritti dell'hotel

I dati NON vengono mai diffusi pubblicamente o ceduti a terzi per finalità commerciali.

TRASFERIMENTI EXTRA-UE

I dati video non vengono trasferiti in paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

ACCESSO (Art. 15)

Ottenere conferma dell'esistenza del trattamento e accesso alle proprie immagini

RETTIFICA (Art. 16)

Richiedere la correzione di dati inesatti (limitatamente ai metadati)

CANCELLAZIONE (Art. 17)

Ottenere la cancellazione anticipata dei dati quando ricorrono i presupposti di legge

LIMITAZIONE (Art. 18)

Richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici

PORTABILITÀ (Art. 20)

Non applicabile per questo tipo di trattamento

OPPOSIZIONE (Art. 21)

Opporsi al trattamento per motivi legittimi, salvo prevalenti motivi di sicurezza

RECLAMO (Art. 77)

Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato può:

• Inviare richiesta scritta all'indirizzo email: [inserire email]
• Presentare istanza presso la reception dell'hotel
• Inviare raccomandata A/R all'indirizzo della sede legale

Termini di risposta: 30 giorni dalla ricezione della richiesta (prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di complessità).

MISURE DI SICUREZZA

L'hotel adotta le seguenti misure tecniche e organizzative:

MISURE TECNICHE

• Crittografia dei dati archiviati
• Accesso protetto da password e autenticazione
• Backup sicuri e ridondanti
• Sistemi antivirus e firewall aggiornati

MISURE ORGANIZZATIVE

• Autorizzazioni specifiche per il personale
• Registro degli accessi al sistema
• Formazione del personale sulla privacy
• Procedure interne per la gestione dei dati

AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere modificata per adeguamenti normativi o organizzativi. Gli aggiornamenti sono pubblicati sul sito web dell'hotel.

CONTATTI

Per informazioni sulla presente informativa:

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Telefono: 0766 802145
Indirizzo: via delle Tamerici 32 – 01014 Montalto di Castro VT

Data ultimo aggiornamento: agosto 2025
Hotel Enterprise - www.hotelenterprise.it

La presente informativa è stata predisposta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), al Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018) e ai Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia di videosorveglianza.